VILO Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.
Mit Vilo Personal GmbH haben Sie den idealen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg!
Das können wie für Sie tun:
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gemeinsam erstellen wir Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil
- Sie erhalten Kontakte zu Arbeitgebern in Berlin und ganz Deutschland
- Wir entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihre Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen.
- Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Für unseren Kunden mit zentralem Standort in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit nach einem oder einer
Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w) – Berlin
Was der Kunde Ihnen bietet:
• moderner Arbeitsplatz in Berlin
• auf Sie wartet ein junges und innovatives Team mit flachen Hierarchien
• abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und Mitarbeit an spannenden Projekten
• Attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• kostenlose Getränke
Ihre Aufgaben:
• aktive und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich
• klassische Assistenzaufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation
• Koordination eingehender Telefonate und Termine
• Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen
• Erstellen von Statistiken und Protokollen
• Auswertungen, Berichte oder Präsentationen nach vorgegebenen Inhalten erstellen
• Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung interner Büroabläufe
• unterstützende und selbstständige Mitarbeit an Projekten sowie der Projektkommunikation
• abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (technische Entwicklung)
Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind engagiert, kontaktfreudig und arbeiten gern im Team
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sie arbeiten strukturiert und verfügen über eine ausgeprägte Organisationsstärke
• Zuverlässigkeit
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab
