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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Düsseldorf

VILO Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern in Düsseldorf und ganz Deutschland!

Planen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt. Wir beraten Sie gern: Ob berufliche Weiterentwicklung, Berufs- oder Quereinstieg!
VILO bietet Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung für ein Kundenunternehmen mit Sitz in Düsseldorf eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Was der Kunde Ihnen bietet:

  • Eine umfangreiche Einarbeitung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Attraktives Gehaltsmodel
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre
  • Gestaltungsspielräume und Entfaltungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung von administrativen Tätigkeiten im Bereich Personal
  • Abwicklung der Korrespondenz, Verwaltung von Terminen
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Planung und Organisation von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Mitarbeit in Projekten bzw. Übernahme und Durchführung eigener Projekte

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, arbeiten selbstständig, ziel- und ergebnisorientiert, sind belastbar, flexibel und dabei ausgeglichen
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in allen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
  • Sie bringen gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie haben Spaß am Planen und Organisieren

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter bewerbung.ddf@vilo-personal.de

Bei Fragen rufen Sie uns gerne an unter 0211 – 540 39 699 oder 01522 – 386 20 45.

Ihr VILO Team Düsseldorf

Wir stehen für individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher Kompetenz. Wir ermöglichen Ihnen exklusiven Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten, optimieren Ihren Bewerbungsprozess und finden die richtige Position für Sie.