VILO Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern in Düsseldorf und ganz Deutschland!
Planen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt. Wir beraten Sie gern: Ob berufliche Weiterentwicklung, Berufs- oder Quereinstieg!
VILO bietet Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung für ein Kundenunternehmen mit Sitz in Düsseldorf eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was der Kunde Ihnen bietet:
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktives Gehaltsmodel
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre
- Gestaltungsspielräume und Entfaltungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von administrativen Tätigkeiten im Bereich Personal
- Abwicklung der Korrespondenz, Verwaltung von Terminen
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Planung und Organisation von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Mitarbeit in Projekten bzw. Übernahme und Durchführung eigener Projekte
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, arbeiten selbstständig, ziel- und ergebnisorientiert, sind belastbar, flexibel und dabei ausgeglichen
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in allen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Sie bringen gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie haben Spaß am Planen und Organisieren
