VILO Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.
Mit Vilo Personal GmbH haben Sie den idealen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg
Für unseren Kunden mit zentralem Standort in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit nach einem oder einer
Teamassistenz (m/d/w) – Berlin
Was der Kunde Ihnen bietet:
- moderner Arbeitsplatz in Berlin
- auf Sie wartet ein junges und innovatives Team mit flachen Hierarchien
- abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und Mitarbeit an spannenden Projekten
- Attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenlose Getränke
Ihre Aufgaben:
- aktive und enge Zusammenarbeit mit dem Team und der Geschäftsleitung
- klassische Assistenzaufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation
- Koordination eingehender Telefonate und Termine
- Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen / Protokollführung in Meetings
- Auswertungen, Berichte oder Präsentationen nach vorgegebenen Inhalten erstellen
- Koordination von Verträgen und Vereinbarungen, sowie Bestellmanagement
- Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung interner Büroabläufe
- unterstützende und selbstständige Mitarbeit an Projekten sowie der Projektkommunikation
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind engagiert, kontaktfreudig und arbeiten gern im Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sie arbeiten strukturiert und verfügen über eine ausgeprägte Organisationsstärke
- Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab
