Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsamt

... für unseren Auftraggebenden im öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main einen Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsamt in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
• Zusätzlich gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
• Ein persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
• Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven

• Telefonische und schriftliche Beratung deutscher und internationaler Studierender und Dozierender (auch in englischer Sprache) 
• Vorbereitung der Arbeitsgrundlagen und Entscheidungshilfen (Beschlussvorlagen) für die Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Prüfungspläne
• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten (z.B. Mitwirkung beim Ausarbeiten von Äquivalenzlisten, Einstufungen, Erstellen von Leistungsnachweisen und Bescheiden, Klausureinsicht für die Online-Studiengänge) 
• Selbstständige und eigenverantwortliche Korrespondenz mit Studierenden, Dozierenden und Behörden
• Eigenverantwortliches Führen und Erstellen der notwendigen Formulare, Tabellen, Pläne und Verzeichnisse zur Organisation der Prüfungsamtstätigkeiten 
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungsausschuss-Sitzungen und bei der Organisation von Veranstaltungen
• Prüfungsanmeldung und -zulassung manuell sowie in HIS-POS 
• Erstellen von Urkunden und Zeugnissen
• Pflege und Archivierung der Prüfungsakten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
• Selbstständige Arbeitsweise 
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Sicherer Umgang mit E-Learningsystemen (Moodle) 
• Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten 
• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und soziale Kompetenz 
• Kenntnisse im hessischen Hochschulgesetz 
• Gute Kenntnisse der Imma-Verordnung 

Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits. 

• Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
• Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!