Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.
Für ein namhaftes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche am Standort Berlin- Lichtenberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung.
Darauf kannst Du dich freuen...
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
- Hybrides Arbeitszeitmodell
- Lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen und geselligen Firmenfeiern
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Unterstützung ihrer Kinder und Enkelkinder! – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Das sind Deine Aufgaben...
- Du verantwortest das Terminmangement und die Terminkoordination
- Du unterstützt das Projektmanagement mit Zuarbeiten
- Du erstellst und aktualisierst Dokumente und Berichte
- Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
- Du organisierst und protokollierst Veranstaltungen wie Kick-offs und Workshops
Das bringst Du mit...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Officemanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Geübt im Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zielorientierung