Vollzeit
Lichtenberg, Stadt Berlin
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10365
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IHR(E) ANSPRECHPARTNER:IN
Nicole Grieger
bewerbung.berlin@vilo-personal.de
Vilo-Personal GmbH - Berlin
Berlin
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10117
Leipziger Platz 15
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Assistenz (m/w/d)

Jobbild

Vilo Personal sucht...

... eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für eine Direktvermittlung in Berlin.

Darauf kannst du dich freuen...

  • Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktives Vergütung + 13. Gehalt
  • Für deine Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
  • Die Möglichkeit auch im HomeOffice zu arbeiten (Hybrides Arbeitszeitmodell)
  • lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen, um Erfolge zu feiern sowie gegenseitige Unterstützung
  • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Gesellige Firmenfeiern: Oktoberfest & Weihnchtsfeier
  • Unterstützung ihrer Kinder und Enkelkinder! – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Das sind deine Aufgaben...

  • Du verantwortest das Terminmangement und die Terminkoordination
  • Du unterstützt das Projektmanagement mit Zuarbeiten
  • Du erstellst und aktualisierst Dokumente und Berichte
  • Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
  • Du organisierst und protokollierst Veranstaltungen wie Kick-offs und Workshops

Das bringst du mit...

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Industriekauffrau) oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Officemanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • Geübt im Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zielorientierung

Diese Stelle passt zu dir?

Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de
 
Bei Fragen stehen wir dir auch gerne persönlich zur Verfügung:
Nicole Grieger unter Tel.: +49 174 264 3898
Sven Kaiser unter Tel.: +49 174 328 9035
 
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
 
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!