Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.
Für einen namhaften Anbieter im Verkehrsanlagen- und Eisenbahnbau am Standort Berlin Lichtenberg suchen wir eine Assistenz Projektmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung .
Darauf kannst Du dich freuen...
- Attraktive Vergütung & Bonuszahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub im Jahr, für mehr Freizeit & Erholung
- Dein Fahrtweg wird finanziert durch BVG-Firmenticket
- wertschätzendes Team mit der Möglichkeit, sich selbst einzubringen
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Zeit für Dich und die Familie
- Persönliche und fachliche Entwicklung - "Thinking out of the Box"- auch Du kannst dazu beitragen
- Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leiste
Das sind Deine Aufgaben...
- Übernahme der kompletten Projektkoordination
- Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen
- Übernahme von Aufgaben des Rechnungswesens z.B. Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Kommunikation & Korrespondenz mit sämtlichen internen und externen Schnittstellen (z.B. Ingenieure, Projektmanager, Kunden, Behörden)
- Terminmanagement
- Mitwirkung bei sonstigen Projekten wie Prozessoptimierungsmaßnahmen
Das bringst Du mit...
- Abgeschlossene Ausbildung, bestenfalls im kaufmännischen Bereich (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine zusätzliche Weiterbildung (z. B. technischer Fachwirt (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre)
- Du kommst aus einer anderen Branche? Kein Problem! Wichtig ist nur, dass Du motiviert bist und bereit, etwas Neues zu lernen!😊
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau
- Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Denkweise
- Bestenfalls bringst du bereits berufliche Erfahrungen als Assistenz im Bereich Projektmanagement mit