Assistenz (m/w/d) Personalwesen

Du hast genug von der Anonymität in Großkonzernen und suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem deine Stimme zählt?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine:n Assistenz (m/w/d) Personalwesen, der:die mit Leidenschaft und Engagement unser Team verstärkt.

Wir bieten dir nicht nur attraktive Mitarbeiterbenefits, sondern auch eine flache Hierarchie, die es dir ermöglicht, aktiv am Entscheidungsprozess teilzuhaben. Deine Ideen sind bei uns gefragt und du hast die Freiheit, deinen Arbeitstag aktiv zu gestalten.

Werde Teil eines Umfelds, das deine Entwicklung fördert und deine Beiträge wertschätzt. 

Bei uns erwartet dich ein authentisches Teamgefühl. Wir sind ein Unternehmen mit gefestigten Strukturen und jahrelanger Branchenerfahrung.

• Assistieren bei Personalthemen und -aufgaben im Tagesgeschäft von Bewerbungsgespräch bishin zur Einstellung
• Bindeglied zwischen Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen
• Unterstützung der Kolleg:innen im Personalwesen bei alltäglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Koordinieren und Führen von Vorstellungsgesprächen sowie Erstellen von Profilen und Stellenanzeigen
• Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterstammdaten in der Bewerbermanagementsoftware
• Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Personalrichtlinien und -prozessen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office und allgemeine sehr gute IT Afinität
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung sowie Lust auf Verwaltungstätigkeiten 
• Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise

Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits. 

• Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
• Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile findest du ausführlich unter  www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de. 

Bei Fragen stehe ich dir auch gerne persönlich zur Verfügung:
Britta Gumler unter Tel.: +49 30 166 390395 

Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!