Personalassistent (m/w/d)

... dich als Unterstützung in der Personalabteilung als Personalassistent (m/w/d) in Direkteinstellung bei unserem Kundenunternehmen in Berlin Mitte.

• schneller und unkomplizierter Einstieg
• übertarifliche Bezahlung (je nach Erfahrung und Qualifikation)
• langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub für optimale Erholung 
• regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit (Montag - Freitag)
• Möglichkeit zum Home Office 
• BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• professionelles Programm für mentale Gesundheit und Achtsamkeit
• modernes Büro mit professioneller Ausstattung
• hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
• flache Hierarchien und kurze Informationswege
• familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
• kostenfreie Getränke und guten Kaffee :)
• langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche

• Du unterstützt das Team in administrativen Angelegenheiten (z.B. Ablage, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten etc.).  
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Bewerbermanagements sicher. Dazu gehört beispielsweise die Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination und die Pflege des Systems.  
• Du übernimmst bei bestimmten Vakanzen das Active Sourcing und sprichst somit potenzielle Bewerber über LinkedIn an.  
• Du betreust die Auszubildenden, dazu gehört z.B. das Führen von Feedbackgesprächen, die Planung der Durchlaufpläne oder die Anmeldung zu Prüfungen.  
• Du arbeitest in verschiedenen personalrelevanten Projekten mit und bringst Ideen zur Optimierung unserer HR-Prozesse ein.  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Bürokaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, Personaldienstleistungskauffrau) oder eine Zusatzqualifikation wie Fachwirt im Bereich Personalwesen oder Betriebswirt oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre
• Berufserfahrung im Personalwesen
• ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Servicebewusstsein
• gute Kenntnisse in MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gern auch Englisch