VILO Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert. Mit VILO Personal GmbH haben Sie den idealen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg!
Für unseren Kunden in Berlin-Adlershof suchen wir zum Start am 04.11.2019 in Vollzeit eine oder einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei unserem Partner:
- Empfang von Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
- Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination der Kurierdienste
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Office Managerin oder des Standortleiters (z.B. in der vorbereitenden Buchhaltung; Erstellen von Präsentationen; Übersetzungen)
Damit überzeugen Sie unseren Partner:
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Empfang
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und souveränes Auftreten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Was der Kunde Ihnen bietet:
- Modernes Büro mit bester öffentlicher Anbindung
- aufgeschlossenes, motiviertes und internationales Team
- Volle Verantwortung für eigene Projekte – ab dem ersten Tag
- regelmäßige Firmenevents
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
