VILO Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.
Mit Vilo Personal GmbH haben Sie den idealen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg!
Das können wie für Sie tun:
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gemeinsam erstellen wir Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil
- Sie erhalten Kontakte zu Arbeitgebern in Berlin und ganz Deutschland
- Wir entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihre Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen.
- Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Für unseren Kunden mit zentralem Standort in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit nach einem oder einer
Büroassistenz technisch / kaufmännisch (m/w/d)
Was der Kunde Ihnen bietet:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Innovatives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin
• offene Kommunikation und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• attraktive Vergütung und sonstige Benefits
Ihre Aufgaben:
• Assistenztätigkeiten für den Objektleiter
• Unterstützung bei allgemeinen Büro-Management Aufgaben
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Auftragsbearbeitung und Unterstützung bei der administrativen Objektbetreuung
• Beauftragung und Koordination von Subunternehmen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Pflege von Datenbanken
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännisch/technische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau) oder Vergleichbares
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Word, Outlook)
• Analytisches Denken und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• Genaue und eigenständige Arbeitsweise
